Стандарти ІТ. Елеватор 8

Галузеве рішення "Стандарти ІТ. Елеватор 8" системи програм "1С:Підприємство 8" містить функції, зумовлені особливостями ведення кількісно-якісного обліку хлібопродуктів на підприємствах України.

При розробці рішення "Стандарти ІТ. Елеватор 8" були враховані вимоги наступних нормативних документів:

• Закон України "Про зерно та ринок зерна в Україні" (№ 37-IV від 4 липня 2002 р.).
• Наказ Міністерства Аграрної Політики України №198 27 червня 2003 р. "Про затвердження Положення про обіг складських документів на зерно".
• Наказ Міністерства аграрної політики України від 15 червня 2004 р. №228 "Про затвердження Технічного регламенту зернового складу".
• Порядок сертифікації послуг зернових складів на відповідність існуючим правилам і технічним вимогам зберігання зерна та продуктів його переробки, затверджений наказом Державної інспекції з контролю якості с/г продукції та моніторингу її ринку №2 від 15 липня 2004 р.
• Інструкція про ведення обліку та оформлення операцій із зерном і продуктами його переробки на хлібоприймальних та зернопереробних підприємствах (Наказ Мінагрополітики 13.10.2008 № 661).

Забезпечена робота з базовими первинними документами обліку зерна:

Облік прийому зерна

• Реєстрація договорів на доробку-зберігання зерна.
• Проведення зважувань. Внесення товарно-транспортних накладних.
• Формування журналів реєстрації зважувань.
• Реєстр товарно-транспортних накладних на прийняте зерно з визначенням якості по середньодобовій пробі (форма № ЗХС-3).
• Приймальний акт на надходження хлібопродуктів залізничним або водним транспортом (форма № ЗХС-14).

Облік якості, доробки та зберігання зерна

• Картка аналізу зерна (форма № 47).
• Розпорядження та акт на очищення, сушіння зерна, зернобобових та олійних культур (форма № 34).
• Складання актів зачистки загальної партії (форма № 30).
• Акт-розрахунку.
• Журнал реєстрації лабораторних аналізів середньодобових проб при прийманні зерна (форма № ЗХС 49).
• Журнал розрахунку середньозважених показників якості зерна та продуктів його переробки (форма № ЗХС 57).
• Посвідчення про якість зерна (форма № 42).
• Ведення реєстру складських квитанцій.
• Прибуткування відходів та списання зерна за актами доробки.
• Проведення розрахунків і нарахування плати за доробку та зберігання зерна.
• Формування журналу кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма № 36).

Наведена таблиця (форма № 36) "Книга кількісно-якісного обліку хлібопродуктів" може бути виведена окремо по кожному поклажодавцю.

• Формування звіту про рух хлібопродуктів на елеваторах і складах (форма № ЗХС-37).

• Виписка рахунків-фактур, актів виконаних робіт та податкових накладних.
• Накладна на переміщення хлібопродуктів всередині підприємства (форма № ЗХС-19).
• Акт на знищення непридатних відходів (форма № ЗХС-23).

Облік відвантаження і реалізації зерна

• Оформлення наказів на відпуск (відвантаження) хлібопродуктів (форма № 16).
• Відомість накладних на відвантаження хлібопродуктів (форма № 20).
• Акт-розрахунок кількості зерна для відвантаження.
• Формування товарно-транспортних накладних на відвантаження.
• Перелік реєстрів товарно-транспортних накладних на відвантаження зерна, насіння олійних культур і трав (форма № 5).
• Аналіз і контроль ведення взаєморозрахунків з власниками та покупцями зерна.

За допомогою галузевого рішення "Стандарти ІТ. Елеватор 8" можна вести кількісно-якісний облік хлібопродуктів на підприємствах, що мають декілька виробничих ділянок. Це зручно, якщо їх господарська діяльність тісно пов’язана між собою: можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів, працівників, місця зберігання і т.д., а обов’язкову і спеціалізовану звітність формувати роздільно. За допомогою звітів можна переглядати та аналізувати діяльність підприємства в розрізі бажаних характеристик та бажаної дати.

Об’єднання даних, інтеграція з іншими обліковими системами

Програма "Стандарти ІТ. Елеватор 8" призначена для ведення обліку як на окремому елеваторі, так і на декількох елеваторах, які є підрозділами холдингу. У разі використання програмного продукту в територіально віддалених підрозділах рекомендується розгорнути так звану "розподілену інформаційну базу".

Для об’єднання даних з декількох інформаційних баз віддалених підрозділів в центральному офісі створюється База даних, яка є головним вузлом розподіленої інформаційної бази. Обмін між територіально рознесеними базами відбувається за допомогою файлів обміну. В головному вузлі міститься інформація з усіх віддалених елеваторів.

Оскільки програмний продукт "Стандарти ІТ. Елеватор 8" не призначений для ведення бухгалтерського та податкового обліку, то при необхідності може бути налаштований обмін даними з будь-якими обліковими системами на базі платформи "Підприємство 8" з використанням універсальної технології "Конвертація даних" для трансляції облікових даних, які в подальшому відображаються в бухгалтерському обліку для цілей фінансового аналізу та формування регламентованої звітності. Таким чином досягається інтеграція облікових систем Замовника в комплексну інформаційну автоматизовану систему управління та обліку, що працює в оперативному режимі.

Переваги такого рішення:

• Відсутнє подвійне внесення користувачами інформації в різні бази даних - дані вносяться один раз в одну базу.
• Не потребує додаткових витрат на адміністрування та виконання процедур перенесення та синхронізації даних.
• Усувається "людський фактор" в процесах синхронізації даних.