Продукти | Галузеві рішення |
Стандарти ІТ. Елеватор 8
![]() |
"Стандарти ІТ. Елеватор 8" - це оригінальне галузеве рішення, власної розробки ТОВ "Стандарти ІТ" на технологічній платформі "1С:Підприємство 8". "Стандарти ІТ. Елеватор 8" являє собою рішення для автоматизації задач оперативного обліку руху зерна та підвищення рівня ефективності управління елеватором. |
- Призначення продукту
- Функціонал
"Стандарти ІТ. Елеватор 8" - програмний продукт нового покоління, який являється ідеальним рішенням для автоматизації кількісно-якісного, регламентованого обліку та системи фінансового моніторингу на хлібоприймальних та заготівельних підприємствах України.
Головне призначення системи "Стандарти ІТ. Елеватор 8":
- кількісно-якісний облік зерна;
- контроль обліку руху зерна та зерно-продуктів;
- зробити прозорим облік зерна, що знаходиться на зберіганні та надавати всю необхідну звітність поклажодавцю;
- надати керівництву найбільш повну та якісну інформацію про діяльність підприємства.
Програма "Стандарти ІТ. Елеватор 8" дозволяє автоматизувати функції за такими напрямками оперативного обліку:
Робоче місце фахівця лабораторії: введення аналізів лабораторії, формування лабораторного журналу, аналіз якості зерна, робота з актами очищення/сушіння (форма 34), інші можливості.
Робоче місце вагаря: виписка товарно-транспортних накладних на ввезення, вивезення, внутрішнє переміщення зерна; формування журналів реєстрації зважувань.
![]() ![]() | ![]() ![]() |
Робоче місце бухгалтера по зерну: автоматичне формування реєстрів товарно-транспортних накладних; виписка актів сушіння (форма 34), очищення та зміна класу зерна; формування актів розрахунку та актів зачистки; виписка наказів на вивезення, переоформлення зерна; формування звітності по руху зерна (форма 36, 37); розрахунок послуг переробки та зберігання; ведення обліку взаєморозрахунків із Замовниками послуг елеватора, формування оперативних звітів, формування звітів для Державної хлібної інспекції (ДХІ).
Галузеве рішення "Стандарти ІТ. Елеватор 8" системи програм "1С:Підприємство 8" містить функції, зумовлені особливостями ведення кількісно-якісного обліку хлібопродуктів на підприємствах України.
При розробці рішення "Стандарти ІТ. Елеватор 8" були враховані вимоги наступних нормативних документів:
- Закон України "Про зерно та ринок зерна в Україні" (№ 37-IV від 4 липня 2002 р.).
- Наказ Міністерства Аграрної Політики України №198 27 червня 2003 р. "Про затвердження Положення про обіг складських документів на зерно".
- Наказ Міністерства аграрної політики України від 15 червня 2004 р. №228 "Про затвердження Технічного регламенту зернового складу".
- Порядок сертифікації послуг зернових складів на відповідність існуючим правилам і технічним вимогам зберігання зерна та продуктів його переробки, затверджений наказом Державної інспекції з контролю якості с/г продукції та моніторингу її ринку №2 від 15 липня 2004 р.
- Інструкція про ведення обліку та оформлення операцій із зерном і продуктами його переробки на хлібоприймальних та зернопереробних підприємствах (Наказ Мінагрополітики 13.10.2008 № 661).
Забезпечена робота з базовими первинними документами обліку зерна:
Облік прийому зерна
- Реєстрація договорів на доробку-зберігання зерна.
- Проведення зважувань. Внесення товарно-транспортних накладних.
- Формування журналів реєстрації зважувань.
- Реєстр товарно-транспортних накладних на прийняте зерно з визначенням якості по середньодобовій пробі (форма № ЗХС-3).
- Приймальний акт на надходження хлібопродуктів залізничним або водним транспортом (форма № ЗХС-14).
Облік якості, доробки та зберігання зерна
- Картка аналізу зерна (форма № 47).
- Розпорядження та акт на очищення, сушіння зерна, зернобобових та олійних культур (форма № 34).
- Складання актів зачистки загальної партії (форма № 30).
- Акт-розрахунку.
- Журнал реєстрації лабораторних аналізів середньодобових проб при прийманні зерна (форма № ЗХС 49).
- Журнал розрахунку середньозважених показників якості зерна та продуктів його переробки (форма № ЗХС 57).
- Посвідчення про якість зерна (форма № 42).
- Ведення реєстру складських квитанцій.
- Прибуткування відходів та списання зерна за актами доробки.
- Проведення розрахунків і нарахування плати за доробку та зберігання зерна.
- Формування журналу кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма № 36).
Наведена таблиця (форма № 36) "Книга кількісно-якісного обліку хлібопродуктів" може бути виведена окремо по кожному поклажодавцю.
- Формування звіту про рух хлібопродуктів на елеваторах і складах (форма № ЗХС-37).
- Виписка рахунків-фактур, актів виконаних робіт та податкових накладних.
- Накладна на переміщення хлібопродуктів всередині підприємства (форма № ЗХС-19).
- Акт на знищення непридатних відходів (форма № ЗХС-23).
Облік відвантаження і реалізації зерна
- Оформлення наказів на відпуск (відвантаження) хлібопродуктів (форма № 16).
- Відомість накладних на відвантаження хлібопродуктів (форма № 20).
- Акт-розрахунок кількості зерна для відвантаження.
- Формування товарно-транспортних накладних на відвантаження.
- Перелік реєстрів товарно-транспортних накладних на відвантаження зерна, насіння олійних культур і трав (форма № 5).
- Аналіз і контроль ведення взаєморозрахунків з власниками та покупцями зерна.
За допомогою галузевого рішення "Стандарти ІТ. Елеватор 8" можна вести кількісно-якісний облік хлібопродуктів на підприємствах, що мають декілька виробничих ділянок. Це зручно, якщо їх господарська діяльність тісно пов’язана між собою: можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів, працівників, місця зберігання і т.д., а обов’язкову і спеціалізовану звітність формувати роздільно. За допомогою звітів можна переглядати та аналізувати діяльність підприємства в розрізі бажаних характеристик та бажаної дати.
Об’єднання даних, інтеграція з іншими обліковими системами
Програма "Стандарти ІТ. Елеватор 8" призначена для ведення обліку як на окремому елеваторі, так і на декількох елеваторах, які є підрозділами холдингу. У разі використання програмного продукту в територіально віддалених підрозділах рекомендується розгорнути так звану "розподілену інформаційну базу".
Для об’єднання даних з декількох інформаційних баз віддалених підрозділів в центральному офісі створюється База даних, яка є головним вузлом розподіленої інформаційної бази. Обмін між територіально рознесеними базами відбувається за допомогою файлів обміну. В головному вузлі міститься інформація з усіх віддалених елеваторів.
Оскільки програмний продукт "Стандарти ІТ. Елеватор 8" не призначений для ведення бухгалтерського та податкового обліку, то при необхідності може бути налаштований обмін даними з будь-якими обліковими системами на базі платформи "Підприємство 8" з використанням універсальної технології "Конвертація даних" для трансляції облікових даних, які в подальшому відображаються в бухгалтерському обліку для цілей фінансового аналізу та формування регламентованої звітності. Таким чином досягається інтеграція облікових систем Замовника в комплексну інформаційну автоматизовану систему управління та обліку, що працює в оперативному режимі.
Переваги такого рішення:
- Відсутнє подвійне внесення користувачами інформації в різні бази даних - дані вносяться один раз в одну базу.
- Не потребує додаткових витрат на адміністрування та виконання процедур перенесення та синхронізації даних.
- Усувається "людський фактор" в процесах синхронізації даних.
Назад до розділу