Продукти | Програмні продукти "1С:Підприємство" |
Управління невеликою фірмою для України
![]() |
"1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України" (УНФ) - це готове рішення для автоматизації оперативного управління на підприємствах малого бізнесу. В програмі реалізовано все найнеобхідніше для ведення оперативного обліку, контролю, аналізу і планування на підприємстві. Рішення не перевантажене зайвим функціоналом, його можна легко налаштувати під особливості організації управління та обліку в компанії - це забезпечує можливість "швидкого старту" і зручність щоденної роботи. УНФ допомагає підвищити ефективність роботи компанії, надаючи власникам і керівникам широкий спектр інструментів для управління, а співробітникам - нові можливості для продуктивної щоденної роботи. |
- Призначення продукту
- Функціонал
Продукт "Управління невеликою фірмою для України" призначений для використання на підприємствах з наступними напрямами діяльності: виробництво продукції, надання послуг (сервіс), підрядні (проектні) роботи, торгівля.
Прикладне рішення "Управління невеликою фірмою для України" орієнтоване на роботу від одного-двох до десяти користувачів і є рішенням для автоматизації операцій обліку й управління:
- виконання робіт, надання послуг;
- виробництво продукції;
- маркетинг і продажі;
- постачання й закупівлі;
- запаси й склад;
- кошти;
- необоротні активи;
- фінанси;
- кадри й розрахунки з персоналом.
В програмі "Управління невеликою фірмою 8" реєструються як вже здійснені, так і плановані господарські операції і події. Наприклад, зобов'язання перед клієнтами, замовлення покупців, стан замовлень, завдання співробітників, плановане завантаження ресурсів підприємства, плани-графіки виконання робіт, виробництва, плани продажів і багато іншого.
У єдиній інформаційній базі:
- база клієнтів,
- банківські та касові операції, клієнт-банк, платіжний календар;
- розрахунки з контрагентами, персоналом;
- облік матеріалів, товарів, продукції;
- замовлення клієнтів, замовлення-наряди;
- планування і облік виконання робіт і надання послуг;
- планування та облік виробничих операцій;
- планування завантаження ресурсів підприємства;
- торгові операції, в тому числі роздрібні продажі;
- облік персоналу, розрахунок управлінської заробітної плати;
- облік витрат і розрахунок собівартості;
- майно, капітал;
- доходи, витрати, прибутки і збитки;
- фінансове планування (бюджетування) і т. д.
Широкий спектр звітів забезпечує власникам, керівникам і співробітникам можливість швидко отримувати інформацію - в зручній для роботи і прийняття рішень формі, з необхідною оперативністю і деталізацією.
Програму можна використовувати для декількох компаній або приватних підприємців - як незалежних, так і працюючих в рамках одного бізнесу. При зміні масштабів і структури бізнесу, підходів до управління або організації робіт програма може бути перелаштована без великих витрат часу і грошей.
"Управління невеликою фірмою для України" - готове рішення, що забезпечує ведення наскрізного управлінського обліку по всіх організаціях, що входять у компанію, або по кожній організації.
Реєстрація господарських операцій і формування первинних документів господарської діяльності підприємства - торгово-закупівельних, фінансових, складських, виробничих тощо - виконується за допомогою зрозумілих екранних форм-аналогів паперових документів з одержанням необхідних друкованих форм.
Щоб використовувати програму «Управління невеликою фірмою» не потрібно знати бухгалтерський та податковий облік - для цих цілей необхідно використовувати "Бухгалтерію 8 для України", до якої автоматично передаються дані з УНФ, що позбавляє користувачів від необхідності подвійного введення інформації.
Інтерфейс програми "Управління невеликою фірмою для України" містить ряд засобів і механізмів, що забезпечують легкість освоєння системи для початківців і високу швидкість роботи для досвідчених користувачів. В основному вікні розташовані робочий стіл і панель функцій. Робочий стіл містить навігаційну схему документів і журналів, швидкий доступ до звітів, інформацію про завдання співробітника. Це своєрідний "помічник" користувача. Панель функцій показує основні функції конфігурації й дозволяє переміщатися між ними.
Розглянемо детально функціональні можливості програми "1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України".
"Управління невеликою фірмою 8 для України" підтримує ведення товарних асортиментів, цін і знижок підприємства, планування продаж, а також роботу з покупцями й замовниками.
У програмі автоматизовані операції з товарними асортиментами:
- реєстрація й збереження номенклатури товарів і послуг підприємства;
- реєстрація, збереження різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа;
- реєстрація видів знижок і націнок;
- встановлення й зміна ціни, розрахунок ціни по базовому виді цін, цінах номенклатури або цінах контрагента, заокруглення.
У програмі підтримується:
- збереження способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін;
- збереження формату цін номенклатури по замовчуванню, що використовується при виводі ціни в прайс-листі;
- збереження інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури.
Плани продажів можуть формуватися в натуральному й вартісному виразі й складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.
Для аналізу ефективності продаж формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурних групах і товарах.
Підготовка продажів і робота із клієнтами в "Управлінні невеликою фірмою для України 8" здійснюються операціями:
- реєстрація й збереження контактної інформації клієнтів;
- реєстрація договорів з покупцями;
- реєстрація й збереження списку контактних осіб контрагентів і їхньої контактної інформації;
- реєстрація подій при взаємодії з покупцями й замовниками - вхідні й вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
- реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, у якому відображені види товарів, робіт, терміни поставки/виконання, а також вартість);
- реєстрація замовлень (є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат);
- об'єднання замовлень покупців у проекти;
- формування графіка відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
- забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, спричиненої замовленнями покупців, шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і/або замовленнях на виробництво;
- відстеження забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами й послугами.
В "Управлінні невеликою фірмою для України" підтримуються наступні схеми продажів:
- продаж зі складу й під замовлення;
- відвантаження в кредит або по передоплаті;
- реалізація товарів, прийнятих на комісію;
- передача товарів на реалізацію комісіонерові.
Документально оформляються продажі продукції, робіт і послуг товарними накладними або актами виконаних робіт, а також замовленнями-нарядами. На підставі документів продажів формуються рахунки-фактури.
"Управління невеликою фірмою 8 для України" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.
Службі постачання оперативно надається інформація для визначення й забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб у товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб у товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам і про замовлення на виробництво.
Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях збереження, а також розміщенням у замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.
Для забезпечення процесу закупівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:
- реєстрація постачальників і контактної інформації;
- збереження цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента;
- збереження виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором;
- збереження інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента;
- реєстрація й збереження списку контактних осіб контрагентів і їхньої контактної інформації;
- реєстрація подій при взаємодії з постачальниками й підрядниками - вхідні й вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
- формування замовлень постачальникам і контроль їхнього виконання;
- формування графіків поставок;
- розрахунок потреб у запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.
Надходження товарно-матеріальних цінностей на підприємство може відображатися різними схемами:
- надходження за оплату від контрагента;
- придбання підзвітною особою;
- прийом на реалізацію від комісіонера;
- одержання давальницької сировини й матеріалів у переробку.
Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних цінностей.
"Управління невеликою фірмою для України" може використовуватися в автоматизованій і неавтоматизованій роздрібній торгівельній точці.
Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.
Передбачене формування наступних звітів:
- товарний звіт;
- звіт по рухах і залишках товару в роздрібних цінах;
- звіт по продажах у роздрібних цінах.
Підтримується формування й друк етикеток і цінників.
Для ведення обліку запасів підприємства на багатьох складах передбачені наступні можливості:
- роздільний облік запасів – власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, одержаних і переданих на комісію, і матеріалів, прийнятих і переданих в переробку;
- облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір і т.д.), а також партій запасів;
- облік в розрізі позицій місць зберігання (зони, стелажі, полиці і т. д.);
- резервування запасів (облік запасів и витрат в розрізі замовлень покупців).
"Управління невеликою фірмою для України" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.
Управління даними про склад і технологію виконуваних робіт і виробленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.
Графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво, графік виконання робіт, надання послуг - замовленнями покупців.
Зареєстровані замовлення на виробництво мають наступні особливості:
- вони можуть бути джерелами забезпечення потреб по замовленнях покупців;
- по замовленнях на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих;
- у відкритих замовленнях на виробництво можна розмістити потреби, що утворені новими замовленнями покупців.
"Управління невеликою фірмою для України" дозволяє реєструвати факт виготовлення (розбирання, обробки) продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасування, складання комплектів). Продукція значиться за структурною одиницею, що її випустила, і може бути переміщена в іншу структурну одиницю - наприклад, на склад для наступного продажу або в наступний цех по технологічному маршруту.
Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовнику відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.
Для обліку витрат підприємства й розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:
- облік фактичних витрат – ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірах;
- розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, пов`язаних із випуском, – може здійснюватись у вказаному періоді або на основі конкретного документа випуску;
- регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;
- звіт про собівартість виготовленої продукції і виконаних робіт.
Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг у невеликих фірмах з використанням нарядів-замовлень (документів, що поєднують у собі функції замовлення покупця, рахунка на оплату, акта виконаних робіт і видаткової накладної для сфери сервісних послуг) і робочого календаря.
"Управління невеликою фірмою для України" дозволяє вести облік коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.
Управління коштами включає:
- облік руху грошових коштів у касі й на банківських рахунках;
- формування первинних документів по банку й касі;
- розрахунки з підзвітними особами;
- формування платіжного календаря;
- інтеграція з системою "клієнт-банк".
"Управління невеликою фірмою для України" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, що працюють по сумісництву, облік робочого часу (табель) і управлінський розрахунок заробітної плати співробітників підприємства. Нарахування регламентованої заробітної плати й розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці рекомендується виконувати за допомогою програми "Бухгалтерія 8 для України".
Кадровий облік містить у собі наступні функції:
- прийом на роботу;
- кадрове переміщення;
- звільнення персоналу.
Можливості з розрахунку заробітної плати:
- розрахунок заробітної плати в розрізі видів нарахувань і утримань;
- формування платіжних відомостей на виплату зарплати й авансу співробітникам;
- облік робочого часу - використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як по днях, так і зведено, за період.
Для планування робіт виконавців є дві функції:
- реєстрація нарядів - використовується для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці, наряди можуть бути індивідуальними й бригадними;
- завдання на роботу — використовується для планування завантаження співробітників і ключових ресурсів у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.
Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт з нарядів і завдань. Ця інформація може бути використана надалі при розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи й проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.
У розділі передбачена можливість формування аналітичних звітів по розрахунках з персоналом, нарахуваннях і утриманнях співробітників.
"Управління невеликою фірмою для України" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) - основних засобів і нематеріальних активів організації:
- введення в експлуатацію, зміна параметрів;
- розрахунок амортизації;
- продаж і списання.
У програмі "Управління невеликою фірмою для України" реалізована можливість ведення управлінського обліку, одержання управлінського балансу, формування й аналізу фінансового результату. Для цього у системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проведень документів.
Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, кошти, доходи й витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.
Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування й касовий метод.
Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.
За даними управлінського обліку користувач одержує можливість формувати основні фінансові звіти:
- управлінський баланс;
- звіт про фінансові результати;
- звіт про рух грошових коштів.
У системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):
- прогнозний баланс;
- бюджет прибутків і збитків;
- бюджет руху грошових коштів.
Також у підсистемі передбачені засоби для нарахування податків, введення й розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.
Для контролю діяльності підприємства з боку керівника, призначений "Монітор керівника", у якому зведені основні показники:
- залишки грошових коштів на рахунках і в касах підприємства;
- дебіторська заборгованість – загальна і протермінована;
- кредиторська заборгованість - загальна і протермінована;
- прибутки і збитки;
- протерміновані зобов`язання перед покупцями і замовниками по відвантаженню товарів і наданню послуг;
- протерміновані зобов`язання постачальників і підрядчиків по поставці товарів і наданню послуг.
Додатково можна одержати наступну інформацію:
- загальні показники: продажу, доходи й витрати, стан оборотних засобів (коштів, запасів і дебіторської заборгованості);
- кошти: залишки й рух грошових коштів у розрізі статей за період;
- дебіторська заборгованість: залишки й динаміка за період, по термінах боргу;
- кредиторська заборгованість: залишки й динаміка за період, по термінах боргу.
Аналітичні звіти дозволяють одержувати інформацію із всіх розрізів обліку. Користувач може самостійно задавати (надбудовувати) рівень деталізації, параметри групування й критерії відбору даних у звітах у відповідності зі специфікою розв'язуваних завдань, а також зберігати власні налаштування звітів.
У процесі налаштування здійснюється:
- реєстрація інформації по організаціях підприємства;
- реєстрація структури підприємства – підрозділах, складах;
- налаштування параметрів обліку;
- налаштування сервісних функцій;
- введення початкових даних по розділах обліку.
Назад до розділу