Управління невеликою фірмою для України

"Управління невеликою фірмою 8 для України" підтримує ведення товарних асортиментів, цін і знижок підприємства, планування продаж, а також роботу з покупцями й замовниками.

У програмі автоматизовані операції з товарними асортиментами:

• реєстрація й збереження номенклатури товарів і послуг підприємства;
• реєстрація, збереження різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа;
• реєстрація видів знижок і націнок;
• встановлення й зміна ціни, розрахунок ціни по базовому виді цін, цінах номенклатури або цінах контрагента, заокруглення.

У програмі підтримується:

• збереження способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін;
• збереження формату цін номенклатури по замовчуванню, що використовується при виводі ціни в прайс-листі;
• збереження інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури.

Плани продажів можуть формуватися в натуральному й вартісному виразі й складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.

Для аналізу ефективності продаж формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурних групах і товарах.

Підготовка продажів і робота із клієнтами в "Управлінні невеликою фірмою для України 8" здійснюються операціями:

• реєстрація й збереження контактної інформації клієнтів;
• реєстрація договорів з покупцями;
• реєстрація й збереження списку контактних осіб контрагентів і їхньої контактної інформації;
• реєстрація подій при взаємодії з покупцями й замовниками - вхідні й вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
• реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, у якому відображені види товарів, робіт, терміни поставки/виконання, а також вартість);
• реєстрація замовлень (є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат);
• об'єднання замовлень покупців у проекти;
• формування графіка відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
• забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, спричиненої замовленнями покупців, шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і/або замовленнях на виробництво;
• відстеження забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами й послугами.

В "Управлінні невеликою фірмою для України" підтримуються наступні схеми продажів:

• продаж зі складу й під замовлення;
• відвантаження в кредит або по передоплаті;
• реалізація товарів, прийнятих на комісію;
• передача товарів на реалізацію комісіонерові.

Документально оформляються продажі продукції, робіт і послуг товарними накладними або актами виконаних робіт, а також замовленнями-нарядами. На підставі документів продажів формуються рахунки-фактури.

"Управління невеликою фірмою 8 для України" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.

Службі постачання оперативно надається інформація для визначення й забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб у товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб у товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам і про замовлення на виробництво.

Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях збереження, а також розміщенням у замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.

Для забезпечення процесу закупівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:

• реєстрація постачальників і контактної інформації;
• збереження цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента;
• збереження виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором;
• збереження інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента;
• реєстрація й збереження списку контактних осіб контрагентів і їхньої контактної інформації;
• реєстрація подій при взаємодії з постачальниками й підрядниками - вхідні й вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
• формування замовлень постачальникам і контроль їхнього виконання;
• формування графіків поставок;
• розрахунок потреб у запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.

Надходження товарно-матеріальних цінностей на підприємство може відображатися різними схемами:

• надходження за оплату від контрагента;
• придбання підзвітною особою;
• прийом на реалізацію від комісіонера;
• одержання давальницької сировини й матеріалів у переробку.

Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних цінностей.

"Управління невеликою фірмою для України" може використовуватися в автоматизованій і неавтоматизованій роздрібній торгівельній точці.

Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.

Передбачене формування наступних звітів:

• товарний звіт;
• звіт по рухах і залишках товару в роздрібних цінах;
• звіт по продажах у роздрібних цінах.

Підтримується формування й друк етикеток і цінників.

Для ведення обліку запасів підприємства на багатьох складах передбачені наступні можливості:

• роздільний облік запасів – власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, одержаних і переданих на комісію, і матеріалів, прийнятих і переданих в переробку;
• облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір і т.д.), а також партій запасів;
• облік в розрізі позицій місць зберігання (зони, стелажі, полиці і т. д.);
• резервування запасів (облік запасів и витрат в розрізі замовлень покупців).

"Управління невеликою фірмою для України" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.

Управління даними про склад і технологію виконуваних робіт і виробленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.

Графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво, графік виконання робіт, надання послуг - замовленнями покупців.

Зареєстровані замовлення на виробництво мають наступні особливості:

• вони можуть бути джерелами забезпечення потреб по замовленнях покупців;
• по замовленнях на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих;
• у відкритих замовленнях на виробництво можна розмістити потреби, що утворені новими замовленнями покупців.

"Управління невеликою фірмою для України" дозволяє реєструвати факт виготовлення (розбирання, обробки) продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасування, складання комплектів). Продукція значиться за структурною одиницею, що її випустила, і може бути переміщена в іншу структурну одиницю - наприклад, на склад для наступного продажу або в наступний цех по технологічному маршруту.

Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовнику відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.

Для обліку витрат підприємства й розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:

• облік фактичних витрат – ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірах;
• розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, пов`язаних із випуском, – може здійснюватись у вказаному періоді або на основі конкретного документа випуску;
• регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;
• звіт про собівартість виготовленої продукції і виконаних робіт.

Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг у невеликих фірмах з використанням нарядів-замовлень (документів, що поєднують у собі функції замовлення покупця, рахунка на оплату, акта виконаних робіт і видаткової накладної для сфери сервісних послуг) і робочого календаря.

"Управління невеликою фірмою для України" дозволяє вести облік коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.

Управління коштами включає:

• облік руху грошових коштів у касі й на банківських рахунках;
• формування первинних документів по банку й касі;
• розрахунки з підзвітними особами;
• формування платіжного календаря;
• інтеграція з системою "клієнт-банк".

"Управління невеликою фірмою для України" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, що працюють по сумісництву, облік робочого часу (табель) і управлінський розрахунок заробітної плати співробітників підприємства. Нарахування регламентованої заробітної плати й розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці рекомендується виконувати за допомогою програми "Бухгалтерія 8 для України".

Кадровий облік містить у собі наступні функції:

• прийом на роботу;
• кадрове переміщення;
• звільнення персоналу.

Можливості з розрахунку заробітної плати:

• розрахунок заробітної плати в розрізі видів нарахувань і утримань;
• формування платіжних відомостей на виплату зарплати й авансу співробітникам;
• облік робочого часу - використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як по днях, так і зведено, за період.

Для планування робіт виконавців є дві функції:

• реєстрація нарядів - використовується для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці, наряди можуть бути індивідуальними й бригадними;
• завдання на роботу — використовується для планування завантаження співробітників і ключових ресурсів у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт з нарядів і завдань. Ця інформація може бути використана надалі при розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи й проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.

У розділі передбачена можливість формування аналітичних звітів по розрахунках з персоналом, нарахуваннях і утриманнях співробітників.

"Управління невеликою фірмою для України" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) - основних засобів і нематеріальних активів організації:

• введення в експлуатацію, зміна параметрів;
• розрахунок амортизації;
• продаж і списання.

У програмі "Управління невеликою фірмою для України" реалізована можливість ведення управлінського обліку, одержання управлінського балансу, формування й аналізу фінансового результату. Для цього у системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проведень документів.

Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, кошти, доходи й витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.

Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування й касовий метод.

Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.

За даними управлінського обліку користувач одержує можливість формувати основні фінансові звіти:

• управлінський баланс;

• звіт про фінансові результати;

• звіт про рух грошових коштів.

У системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):

• прогнозний баланс;
• бюджет прибутків і збитків;
• бюджет руху грошових коштів.

Також у підсистемі передбачені засоби для нарахування податків, введення й розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.

Для контролю діяльності підприємства з боку керівника, призначений "Монітор керівника", у якому зведені основні показники:

• залишки грошових коштів на рахунках і в касах підприємства;
• дебіторська заборгованість – загальна і протермінована;
• кредиторська заборгованість - загальна і протермінована;
• прибутки і збитки;
• протерміновані зобов`язання перед покупцями і замовниками по відвантаженню товарів і наданню послуг;
• протерміновані зобов`язання постачальників і підрядчиків по поставці товарів і наданню послуг.

Додатково можна одержати наступну інформацію:

• загальні показники: продажу, доходи й витрати, стан оборотних засобів (коштів, запасів і дебіторської заборгованості);
• кошти: залишки й рух грошових коштів у розрізі статей за період;
• дебіторська заборгованість: залишки й динаміка за період, по термінах боргу;
• кредиторська заборгованість: залишки й динаміка за період, по термінах боргу.

Аналітичні звіти дозволяють одержувати інформацію із всіх розрізів обліку. Користувач може самостійно задавати (надбудовувати) рівень деталізації, параметри групування й критерії відбору даних у звітах у відповідності зі специфікою розв'язуваних завдань, а також зберігати власні налаштування звітів.

У процесі налаштування здійснюється:

• реєстрація інформації по організаціях підприємства;
• реєстрація структури підприємства – підрозділах, складах;
• налаштування параметрів обліку;
• налаштування сервісних функцій;
• введення початкових даних по розділах обліку.